Extern gäst i samarbetsrum hos fackförbund eller a-kassa inom FASAB
Facklig Administration i Samverkan 6F AB (FASAB) startades 2012 och ägs av fem fackförbund: Svenska Byggnadsarbetareförbundet, Seko Service- och kommunikationsfacket, Svenska Elektrikerförbundet, Fastighetsanställdas förbund och Svenska Målareförbundet.
FASAB:s huvuduppdrag innebär att ansvara för bolagets kunders IT-lösningar och utveckling av de samma samt att tillhandahålla dataskyddstjänster.
Byggnads, Seko, Elektrikerna, Fastighets, Målarna, Byggnads och Sekos a-kassor, Fastighets a-kassa, Elektrikernas a-kassa samt FASAB6F AB har en gemensam Microsoft 365-plattform.
På den här sidan kan du läsa om vad det innebär att vara extern gäst hos ett fackförbund eller en a-kassa inom FASAB och om samarbetsrum.
Här kan du också läsa om hur dina personuppgifter behandlas samt vart du vänder dig för mer information.
Varför har jag bjudits in som gäst och vad innebär det?
Du blir inbjuden som extern gäst till oss när ett förbund, en a-kassa eller FASAB6f AB vill kunna samarbeta med dig i ett så kallat samarbetsrum på Teams. För att du ska kunna bjudas in som gäst till ett samarbetsrum behöver du registreras som en gästanvändare hos oss med din egen e-post och ditt eget lösenord.
Den som registrerar dig första gången anger ditt för- och efternamn, din e-post vilket företag samt vilket företag eller organisation som du tillhör eller företräder samt eventuell underavdelning eller projekt inom företaget eller organisationen. Om du är medlem eller förtroendevald medlem registrerar vi också ditt medlemsnummer. Vid registreringen anges avslutningsvis även vilken av följande kategorier du tillhör.
- Du företräder en arbetsgivare
- Du företräder en arbetsgivarorganisation
- Du företräder ett fackförbund/a-kassa som inte ingår i FASAB
- Du är leverantör till något av förbunden eller a-kassorna i FASAB eller till FASAB6f AB
- Du är förtroendevald inom något av förbunden i FASAB
- Du tillhör inte någon av ovanstående och bjuds därför in i den övriga kategorin gäst.
Registreringen sker i det så kallade Azure Active Directory (Azure AD) som är en identitetstjänst som ingår i vår Microsoft 365-plattform och genom vilken vi kan hantera enkel inloggning, multifaktorsautentisering samt villkorsstyrd åtkomst. Allt för att erbjuda bästa möjliga cybersäkerhet.
Genom registreringen av gästkontot kan alla förbunden och a-kassorna samt FASAB bjuda in dig till samarbetsrum med koppling till Teams. De uppgifter om dig som kommer vara synliga för de du arbetar med i de olika samarbetsrummen samt för anställda inom förbunden och a-kassorna samt FASAB är ditt namn, din e-post samt vilken kategori av extern gäst du tillhör. Övriga uppgifter är endast synliga för administratörer med särskild behörighet inom vår gemensamma IT-förvaltning.
Vilken mer information samlas in om mig?
Vilka personuppgifter som registreras när du blir extern gäst hos oss framgår ovan under rubriken: Varför har jag bjudits in som gäst och vad innebär det?
Genom att acceptera användarvillkoren när du blir extern gäst hos oss kommer vi att:
- Ta emot dina profildata. Det vill säga ovanstående uppgifter samt även fotografi om du väljer att lägga till ett sådant på det e-postkonto som du använder.
- Samla in och logga din aktivitet. Dina aktivitetsdata innebär din åtkomst, användning och det innehåll som är kopplat till våra applikationer och resurser i samarbetsrummen.
- Använda dina profildata och aktivitetsdata. Vi använder din profil- och aktivitetsdata för att skapa, kontrollera och administrera ditt gästkonto enligt våra principer. Med detta avses att vi kan ta bort din rätt till åtkomst i ett eller flera samarbetsrum när så krävs. Vi använder aldrig din aktivitetsdata för något annat ändamål än bereda dig tillträde till samarbetsrum du bjudits in till eller att utvärdera om du fortsatt ska ha tillträde till sådana samarbetsrum eller om du fortsatt ska vara registrerad som extern gäst i Azure AD.
Vill du ha mer information vänder du dig till den verksamhet genom vilken du bjudits in som gäst i första hand. Du kan alltid också kontakta dataskyddsombudet för respektive förbund eller a-kassa inom FASAB samt förstås även FASAB6f.
För kontaktuppgifter: se nedan under rubriken: Vart vänder jag mig för mer information?
Microsoft 365, vad innebär molntjänst?
Fackförbunden och a-kassorna inom FASAB6f använder Microsoft 365, en så kallad molntjänst för dokumenthantering och säker hantering av vår e-post.
När personuppgifter skickas till och från våra verksamheter via e-post samt dokument lagras på våra ytor i SharePoint on-line innebär det att personuppgifterna kommer att behandlas av FASAB6f:s personuppgiftsbiträde Microsoft Ireland Operations Limited (”Microsoft”) och sådana övriga personuppgiftsbiträden som Microsoft anlitar även utanför EU- och EES-området. För det fall behandling enligt ovan skulle innebära att personuppgifter överförs till land utanför EU- och EES-området har förbunden och a-kassorna inom FASAB6f vidtagit lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina rättigheter och friheter tillvaratas genom ingående av standardiserade dataskyddsavtal (i enlighet med artikel 46 i GDPR) eller på grundval av beslut om adekvat skyddsnivå (artikel 45 GDPR).
Kopia av handlingar avseende sådan åtgärd kan erhållas efter förfrågan till dataskyddsombudet för respektive förbund eller a-kassa inom FASAB6f, se kontaktuppgifterna ovan under Vilken mer information samlas in och vem som kan ge mer information.
Vart vänder jag mig för mer information?
Vill du ha mer information vänder du dig till den verksamhet genom vilken du bjudits in som gäst i första hand. Du kan alltid också kontakta dataskyddsombudet för respektive förbund eller a-kassa inom FASAB samt förstås även FASAB6f.
- https://www.byggnads.se/om-oss/kontakt/
- https://www.seko.se/om-oss/kontakt/
- https://www.sef.se/kontakta-oss/
- https://www.fastighets.se/kontakta/
- https://www.malarna.nu/avdelningar/
- https://www.byggnadsakassa.se/om-oss/kontakta-oss/
- https://www.sekosakassa.se/om-oss/kontakta-oss/
- https://www.fastighetsakassa.se/
- https://www.elektrikernasakassa.se/om-oss/kontakta-oss/
- dataskydd@fasab6f.se